При первом запуске программы отображается стартовый помощник, который помогает быстро выполнить первоначальную настройку системы.
Помощник содержит различные сценарии настройки, состав шагов отображается в зависимости от настроек окружения и выбранной функциональности.
Помощник открывается до тех пор, пока в базе нет ни одной активной учетной записи ЭДО либо пока не нажата кнопка Больше не показывать при выходе из помощника.
Чтобы излишние функции, не используемые в программе, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить.
Предусмотрены три варианта настроек функциональности:
■ Покупать на торговой площадке сервиса 1С:Бизнес-сеть – включает регистрацию организации в сервисе «1С:Бизнес-сеть» на шаге «Заполнение организации».
■ Продавать на торговой площадке сервиса 1С:Бизнес-сеть – включает регистрацию организации в сервисе «1С:Бизнес-сеть» на шаге «Заполнение организации».
■ Обмениваться документами с контрагентами – влияет на доступность опций «с подписью» и «без подписи»:
○ с подписью – влияет на включение шагов для настройки ЭДО;
○ без подписи – включает регистрацию организации в сервисе «1С:Бизнес-сеть» на шаге «Заполнение организации».
Выбор опций влияет на состав шагов и список полезных ссылок при завершении настройки на последней странице помощника.
На первом шаге необходимо указать логин и пароль учетной записи на пользовательском портале 1С:ИТС.
Для перехода на страницу регистрации можно воспользоваться гиперссылкой Нет логина?
Для перехода на страницу восстановления пароля необходимо нажать на гиперссылку Забыли пароль?
После нажатия на кнопку Продолжить система установит соединение с порталом и проверит наличие подключенного сервиса «1С:Контрагент».
На втором шаге необходимо заполнить данные об организации: ИНН, КПП, наименование.
Для пользователей, у которых в учетной записи на портале 1С:ИТС подключен сервис «1С:Контрагент», сначала нужно ввести ИНН, который пройдет проверку в сервисе, и если такая организация будет найдена, то КПП и наименование заполнятся автоматически.
При необходимости пользователь может изменить данные.
После нажатия на кнопку Продолжить система создаст организацию в базе и зарегистрирует ее в сервисе «1С:Бизнес-сеть».
Для подписания электронных документов необходима программа для защиты информации.
В помощнике можно выбрать одну из программ для работы с криптографией, поддерживающую ГОСТ Р 34.10-2012:
■ VipNet CSP;
■ CryptoPRO CSP.
Шаг отображается, когда на компьютере не установлена ни одна из программ криптографии, поддерживающих требуемый ГОСТ Р 34.10-2012.
Для подписания документов необходим сертификат электронной подписи, который можно выбрать из установленных на компьютере либо заказать новый через сервис «1С:Подпись». Подробнее см. в разделе «Настройка сертификатов подписей».
При выборе Заказать сертификат откроется форма заявления для заполнения данных и их отправки в сервис «1С:Подпись».
При необходимости заявление можно заполнить частично и вернуться к нему позже. При следующем открытии базы появится страница с информацией о незавершенной подготовке заявления. При нажатии на гиперссылку Заявление откроется форма для продолжения заполнения.
Подготовка заявления считается завершенной после его отправки на сервис. После закрытия формы заявления на странице помощника отобразится информация с дальнейшими действиями.
При следующем входе в базу будет проверяться состояние заявления в сервисе, результат проверки можно будет увидеть на странице помощника.
После получения сертификата из сервиса необходимо его установить.
При нажатии Установить сертификат откроется форма заявления, где необходимо нажать на кнопку обновления состояния, по которой установится сертификат на локальный компьютер.
После успешной установки сертификата и закрытия формы заявления в помощнике отобразится страница с результатом установки сертификата.
При отклонении заявки менеджером сервиса «1С:Подпись» необходимо повторно заказать новый сертификат либо добавить один из сертификатов, установленных на компьютере.
При выборе Добавить сертификат откроется форма со списком сертификатов подписи, установленных на компьютере.
После успешного завершения добавления сертификата в помощнике сменится страница и можно будет перейти к следующему шагу настройки.
Для обмена юридически значимыми электронными документами необходимо зарегистрироваться у оператора ЭДО.
На странице помощника необходимо выбрать в списке одного из доступных операторов и заполнить сведения об организации для передачи в ФНС: юридический адрес, ОГРН, код ФНС.
Если сведения об организации ранее уже были заполнены, то они заполнятся автоматически при открытии страницы помощника.
Регистрация у оператора ЭДО проходит за пару минут в зависимости от быстродействия сети – нужно дождаться завершения регистрации. После успешного ее завершения страница сменяется на страницу завершения регистрации у оператора ЭДО.
После завершения первоначальной настройки программы для отправки документа необходимо перейти по гиперссылке соответствующего документа, который требуется отправить.
В открывшейся форме документа в поле Контрагент ввести ИНН или наименование получателя. Если такого контрагента нет в базе, то программа предложит добавить нового.
При создании контрагента открывается форма карточки с автоматически заполненными реквизитами. Сведения о контрагенте заполняются по данным сервиса «1С:Контрагент». Если сервис не подключен, то данные необходимо заполнить вручную.
Сведения о товаре заполняются на одноименной вкладке. При вводе номенклатуры по строке в списке выбора отображаются товары, найденные в сервисе «1С:Номенклатура».
При выборе номенклатуры сервиса откроется карточка с заполненными данными.
Для отправки документа необходимо выбрать команду Отправить электронный документ из группы команд ЭДО.
При первой отправке документа контрагенту откроется помощник настройки обмена. В форме необходимо указать учетную запись организации, от которой планируется отправить документ, и выбрать соответствующий идентификатор ЭДО контрагента. Если идентификаторы контрагента неизвестны, тогда нужно отправить приглашение вручную (подробнее см. в разделе «Создание настройки ЭДО с контрагентом»).
В результате нажатия кнопки Готово будет сформирован электронный документ и отправлено приглашение контрагенту. Электронный документ будет отправлен после получения положительного ответа от контрагента.